KPiR
Podatnicy roliczający podatek dochodowy liniowy, którzy nie przeszli limitu 1 200 000 EURO, na zasadach ogólnych i spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, jeśli nie są zobowiązani prowadzić pełnej księgowości, mają obowiązek do posiadania KPiR. W sytuacji powrotu niżej granicę 1 200 tys. EURO podatnik może wrócić na książkę. W takim przypadku jesteśmy zobligowani do powiadomienia właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Jest jedną z form opodatkowania, w której wysokość podatku zależy od faktycznie uzyskanych dochodów, rozumianych jako nadwyżka sumy przychodów z działalności gospodarczej nad kosztami uzyskania przychodów osiągniętych w roku podatkowym (tzw zaliczka na podatek dochodowy). Rozliczając się na zasadach ogólnych należy wpłacać najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zaliczkę do Urzędu Skarbowego. Wszystkie dokumenty, które są podstawą do wpisów w księdze (takie jak faktury, rachunki itp.) podatnik musi zbierać i mieć przez okres 5 lat. Sposób prowadzenia takiej Księgi jest określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 grudnia z 1999 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Osoba płacą podatki zakłada KPiR , o czym winien powiadomić US najpóźniej 20 dni po od dnia jej zaprowadzenia.
Płatnicy mający księgę zobowiązani prowadzić innych rejestrów takich jak rejestr wyposażenia, protokółów likwidacji, kartoteku przebiegu pojazdów, dowodów wewnętrznych, spis środków trwałych lub wartości niematerialnych, remanentów rocznych, kartoteki przychodów pracowników, książki kontroli i podobnych rzeczy. W prowadzeniu księgi pomocny może być program do fakturowania i kpir, autorstwa firmy mediait.
Do prowadzenia KPiR w dodatku są zobligowani rolnicy posiadający firmę. Jeżeli przychód z działalności takiego rolnika nie jest powyżej limitu 10 tys. PLN, wówczas osoba taka ma uproszczoną formę KPiR. WPP ma on nakaz prowadzić ewidencje jak pozostali przesiębiorcy.
Niesamowicie ważne jest dokonywanie zapisów w określonych kolumnach. W kolumnie nr trzynaście księgujemy pozostałe wydatki nie mieszczące sie innych kolumnach, W kolumnie numer dwanaście zapisujemy wynagrodzenie w gotówce i naturze., W kolumnie numer czternaście księgowane są sumę kolumn 10 - 13. , W kolumnie nr 8 licząc od lewej wpisujemy pozostałe przychody., W kolumnie nr 11 zapisujemy koszty uboczne zakupu., W kolumnie numer 10 licząc od lewej zapisywane są zakup towarów handlowych i materiałow podstawowych., W kolumnie nr 7 licząc od lewej wpisujemy przychody ze sprzedaży wyrobów i towarów handlowych., W kolumnie nr 9 wpisywane są sumę kolumn 7 i 8.
Zamknięcie roku
Podatnicy posiadający KPiR na koniec każdego roku dokonują zamknięcia księgi. Zamknięcie ksiąg wiążemy przede wszystkich z procesem inwentaryzacji. Na powyższy proces składają się:
- sporządzenie spisu z natury – 31.12.2008 roku
- wycena towarów i materiałów objętych spisem do 14 stycznia 2009 roku
- wpisanie do księgi wartości spisu z natury oraz rozliczenia dochodu za rok 2008 – do 30 kwietnia 2009.