Zaliczka
Faktura ta powinna mieć zwykłe elementy znajome ze prostej faktury sprzedaży oraz mieścić napis faktura zaliczkowa. Faktura tego rodzaju nie stanowi przychodu w trakcie obliczania podatku dochodowego, natomiast powinno się ją wpisać do rejestru sprzedaży. Faktura zaliczka jest niecodzienną podklasą fakturki, która jest tworzona w warunku otrzymania przedpłaty za wyrób bądź usługę. Odbiorca może odliczyć podatek VAT naliczony z faktury zaliczkowej w momencie , w którym ją otrzymał.
Jeśli wpłaty w całości pokrywają zamówienie, trzeba napisać fakturę końcową, która trzeba zapisć do KPiR. Do wypisywania zaliczek i końcowych najbardziej mi się podoba program do faktur wfirma.pl. Jest to naprawde fajny program. W wypadku gdy zamówienie tyczy się usługę czy też produkt objętych różnymi stawkami VAT, trzeba proporcjonalnie do zamówienia podsumować należny podatek VAT. Fakturę VAT wypisuje się ponadto tydzień od, dnia w którym wzięto wpłatę. Faktura końcowa, jest to zamykająca faktura VAT zaliczkowa. Od zwykłej faktury zaliczkowej rózni się tym, że powinno się ją zaksięgować do Księgi przychodów i rozchodów. w przypadku gdy przedpłaty będą większe od zamówienia powinno się wystawić fakturę korygującą faktury zaliczkowej. Faktura zaliczkowa musi zawierać listę wszystkich uprzednio wziętych przedpłat i zawartość całego zamówienia.
Pozycja faktury VAT musi mieć dane takie jak:
- nazwę usługi lub towaru
- cenę jednostkową
- ilość
- wartość netto
- Wartość brutto
- podatek - cena netto X 1 + stawka podatku
- Stawkę VAT(22%,7% itp)
Faktura zaliczkowa winna mieć w szczególności dane takie jak
- numer np FV 9/2007
- Kwota
- dane kontrahenta sprzedającego
- Data wystawienia dokumentu sprzedaży
- dane kontrahenta nabywającego
- Wyszczegołnienie stawek