Faktura VAT
Podatnik zobligowany jest do wystawienia faktury w dwóch egzemplarzach. Kopię zachowuje dla swojego użytku, zaś oryginał dostaje nabywca. Fakturę VAT musimy zrobić w terminie do siódmego dnia od, wydania przedmiotu lub wykonania usługi. W przypadku umów o charakterze ciągłym fakturę VAT wypisuje się nie później niż 7 dni po miesiącu w którym dotyczy dana umowa (abonament, czynsz). wystawienie faktury lub rachunku niepoprawnie karane jest grzywną. Nie przechowywanie faktur lub rachunków (wypisanych przez siebie) zagrożone jest karą grzywny. Każdy podatnik VAT zobligowany jest do wypisywania faktury. Podatkowi poddawane są czynności wykonywane w Polsce. W wypadku gdy sprzedaż odnosi się do zwykłych osób fizycznych, nie będących podatnikami VAT, nie ma potrzeby wystawiać faktury VAT. W takiej okoliczności w zupełności wystarczy rachunek.
Do wypisywania Faktur VAT najbardziej nadaje się program do faktur wfirma.pl. Jest to jeden z najlepszych programów w Polsce program. Do typów faktur VAT zaliczamy takie jak faktura korygująca, faktura końcowa, typowa faktura , faktura zaliczkowa, , istnieje również faktura proforma, która nie jest fakturą VAT. Gdy dostawa dotyczy przedmiotów lub wykonywania usług objętych stawką podatku obniżoną oraz dostarczenia przedmiotów albo świadczenia usług zwolnionych od podatku VAT nazwa towaru albo usługi obejmuje również symbol towaru albo usługi, znajdujący się w klasyfikacji PKWiU, z wyjątkiem gdy nie ma takiego kodu - wten czas trzeba wyjaśnić z jakiego powodu wykorzystuje się niższę stawkę podatku . W sytuacji wewnatrzwspolnotowa dostawa towarów dokument sprzedaży dotyczący tę dostawę powinien zawierać NIP podatnika dokonującego dostawy (koniecznie zarejestrowanego jako podatnik VAT UE) numer ten musi być poprzedzony symbolem PL. Dodatkowo na fakturze należy wpisać właściwy i aktualny numer identyfikacyjny dla transakcji typu WDT, ustanowiony przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod tego państwa. Ważność numeru VAT EU możemy zweryfikować w formularzu komisji europejskiej - podstrona dotycząca unii celnej
Pozycja faktury powinna posiadać dane takie jak:
- razem
- Stawkę podatku VAT
- wartość netto
- opis towaru
- ilość
- Kwotę podatku
- cenę za sztukę netto
Faktura VAT powinna mieć takie dane:
- objaśnienie faktura VAT
- Termin płatności
- Sposób zapłaty - gotówka czy przelew
- podsumowania cyframi i słownie
- dane nabywcy
- dane sprzedającego
- musi być w dwóch kopiach (oryginał i kopia)
- Kwota
- nr faktury vat np FVS 3/5/2009
- Wyszczegołnienie stawek
- Data wystawienia dokumentu sprzedaży